La carta de solicitud de cotización es un documento que emplean las empresas para elegir una compañía para comprar productos y materiales e incluso servicios, después de examinar las cotizaciones recibidas. Este tipo de carta de solicitud deberá ser lo más precisa posible donde la empresa compradora establecer la petición de oferta más detallada.
Cómo se hace una carta de solicitud de cotización
Cuando tengamos que hacer una carta de solicitud de cotización deberemos tener en cuenta una serie de pasos para crearla correctamente:
- Investigar a los proveedores disponibles: buscaremos directorios y recomendaciones de los proveedores creando una lista de los mismos.
- Elaborar la solicitud de cotización o RFQ: realizaremos las intenciones claras desde un primer momento y colocaremos la fecha del documento del día que lo vamos a enviar.
- Detallar los nombres de las personas de la empresa: proporcionaremos la información de contacto de las personas de empresa para facilitar las preguntas por parte de los proveedores.
- Escribir lo que necesita nuestra compañía: incluiremos la descripción del producto, el número de unidades, la dirección de entrega, la forma de pago y otras condiciones.
- Detallar el proceso de cotización: detallaremos la fecha límite para la recepción de ofertas.
- Enviar el proyecto del texto de solicitud de cotización a todos los superiores: para obtener la aprobación e imprimir la solicitud de cotización con el membrete de la empresa.
- Enviar la carta de solicitud de cotización a los proveedores: para poder recibir el material.
Si quieres realizar una carta de solicitud de cotización podrás descargar gratis el modelo de solicitud de cotización pudiendo realizar esta petición fácilmente.
-- Publicidad --