Hoy en día, cuando queremos informarnos de algo podemos recurrir al teléfono o a la vasta red de Internet, pero hay algunas ocasiones en las que una sencilla carta de solicitud es necesario para superar este trámite y saber cómo hacerla se convierte en algo importante.
Este escrito sigue siendo un recurso seguro para llevar a cabo cualquier solicitud de información que deseemos y de manera formal. Es muy útil, por ejemplo, a la hora de realizar peticiones informativas a organismos gubernamentales u otras entidades públicas.
El formato de la carta de solicitud también suele utilizarse para conocer los productos y servicios que ofrece una empresa, en caso de que esta no disponga de una página web adecuada o de que el usuario no sea muy ducho en las lides de Internet.
Estructura de la carta de solicitud de información
En el momento de aprender a cómo hacer una carta de solicitud, deberemos tener en cuenta el objetivo de la misma. En este caso, se trata de pedir información y por tanto, tendremos que escribirla con esta finalidad y siguiendo un esquema básico, pero formal:
- El saludo inicial dependerá del grado de autoridad de a quien vaya dirigida la carta.
- En el primer párrafo, comunica el motivo por el cual escribes y realiza tu petición de información.
- Luego puedes completar tu requerimiento con un segundo párrafo en el que expreses por qué necesitas está información y cómo vas a tratarla.
- Cierra la carta de solicitud con un agradecimiento.
Estas son algunas recomendaciones para escribir una carta de solicitud de información correctamente:
- Deberás narrar brevemente el motivo por el cual escribes, tratando de incluir todos los datos necesarios que puedan contribuir a una pronta respuesta. Hacer saber qué quieres hacer con la información solicitada también es recomendable.
- No aportes más información de la necesaria. Los comentarios incidentales tan solo pueden volver más engorrosa la tarea de nuestro lector de descubrir cuál es la información concreta que buscamos.
- No repitas tu petición varias veces y cierra cortésmente el escrito.
Ejemplo de solicitud de información
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