La carta comercial es un documento para todas aquellas personas que se dedican a los negocios y establecen relaciones entre ellos de acuerdo con los productos y servicios contenidos. Hay varios tipos de cartas comerciales, pero lo cierto es que a la hora de su creación, las partes de una carta comercial son iguales para la mayoría de ellas.
Estructura de la carta comercial
En total, la estructura de una carta comercial está formada por 11 puntos diferentes, aunque éstos pueden verse reducidos en función de las necesidades que se tengan para cada momento. Podemos diferenciar las partes de la carta comercial en los siguientes apartados:
- Partes principales de la carta comercial. Dentro de aquí se encuentran varios apartados:
- Localidad, fecha.
- Destinatario.
- Asunto del mensaje.
- Saludo de cortesía inicial.
- Texto explicativo.
- Despedida.
- Presentación y firma del remitente.
- El membrete. Lo cierto es que forma parte de las partes principales de la carta comercial. De alguna manera es el encabezamiento de la carta. Aquí deben añadirse la dirección y los datos personales o más importantes de la entidad a la que va destinada, colocados en la parte superior, ocupando el papel de la correspondencia.
- Los anexos. Quedan aglutinados en las partes secundarias de la carta comercial. Son todos aquellos documentos de interés que serán añadidos en la carta. Deben aparecer correctamente citados.
También hay que recordar que el lenguaje empleado puede variar dependiendo de la cercanía o del nivel de formalidad. Por eso, es importante sacar el máximo partido en las formas de saludo de las cartas comerciales, pues es la mejor vía para captar el interés del destinatario y conseguir los objetivos planteados.
En definitiva, el esquema de la carta comercial debe de ser objetivo y definir bien todas sus partes para que fluya debidamente la comunicación.
-- Publicidad --